Excel中Frequency函数如何用 Frequency函数的主要功能和技巧有哪些

Excel中Frequency函数如何使用 Frequency函数核心功能解析

说到Excel中的Frequency函数，它可是个很强大的工具，能帮你统计某个数据区间里每个分段出现的次数。简单点说，就是统计频率啦。用法挺直观，语法是：

=FREQUENCY(data_array, bins_array)

• data_array：就是你想统计的数据区域，比如学生的成绩。
• bins_array：用来定义你的分段，比如0-59分、60-69分这些分数区间。

举个例子，你有一组数据在A4:A13单元格里，想看看这些成绩在【59以下、59-69、70-79、80以上】几个区间分别有几个，就可以用这个函数轻松搞定。它会返回一个垂直数组，告诉你每个区间的个数是多少，厉害吧！

不过要注意一点，这个函数其实是数组公式，输入完公式后你得按 Ctrl+Shift+Enter （不是直接回车哦），这样Excel才知道你是在处理数组类型的结果。要不然，结果可能不对或者只有一部分显示。

Frequency函数的具体用法步骤 Frequency函数的应用技巧有哪些

使用Frequency函数其实没那么复杂，跟着下面的步骤走，超级简单，快来看：

1. 准备数据：先把你要统计的原始数据整理好，比如一列成绩或工资等。

2. 设置区间段（bins_array）：这个很关键，定义好你要分多少组，比如分数段可以是60、70、80，表示以这些分数为区间上限。

3. 输入公式：选中你想要显示结果的单元格区域，比如分成4个区间，那就选4个单元格，然后输入
   =FREQUENCY(A2:A20, C2:C4)
   先别急着回车！记得按 Ctrl+Shift+Enter，这样Excel会给你返回一个垂直数组。

4. 查看结果：你会发现，每个单元格中都是对应区间里数据出现的次数，超级直观。

5. 图表应用：你还可以根据结果插入柱形图，或者其他图表，这样视觉效果更棒，也便于分析。

顺便说一下，因为FREQUENCY是数组公式，如果你没选好输出区间的单元格数量，或者没按 Ctrl+Shift+Enter，结果就会乱套。所以千万别忽略这步，拜托！

相关问题解答

1. Frequency函数是什么，有什么用处？

嘿，Frequency函数其实就是Excel里帮你快速统计数据分布的神器，它能把一堆杂乱数字分门别类，告诉你每个区间里面有几条数据。比手工数还快，还不容易出错！尤其适合考成绩、工资分析啥的，简直必须会！

2. 怎么正确输入Frequency函数公式才能得到完整结果？

这个问题超关键哦！因为Frequency是数组公式，你在输入公式后，不能直接按回车，要同时按Ctrl+Shift+Enter，这样Excel才会帮你把结果填满你选中的区域。如果少按了，就只能看到部分数据，烦死了！记得，选好多少个区间就选多少个结果单元格。

3. 为什么Frequency函数返回的是垂直数组，能不能显示成普通数据？

它默认返回一列垂直数组的结果，说明每个区间出现次数依次排开。想改成普通单元格数据嘛？其实没办法直接一一显示，只能用数组公式形式。如果要用其他形态，可结合其他函数转换，但通常竖直排列更直观，更方便做图分析。

4. 怎么利用Frequency函数结果制作图表，效果会不会特别棒？

超赞！拿到Frequency统计结果后，你可以立刻插入柱状图、条形图啥的，视觉效果简直一流，立马看清楚各个区间内数据的分布特点。尤其团队汇报或者自我总结时，图表比单调数字更说得过去，谁看了都爱听呢！